Zorgdossiers op de pc
Poliklinieken Nij Smellinghe als eerste in Nederland volledig digitaal
Zorgdossiers op de pc
Drachten - Als eerste ziekenhuis in Nederland heeft Nij Smellinghe in Drachten alle papieren dossiers van de poliklinieken gedigitaliseerd. Dit bespaart het ziekenhuis veel tijd en geld. Patiënten zullen hiervan voordeel hebben: artsen hebben minder papierenrompslomp en kunnen zich meer op de patiënt richten.
Het ziekenhuis had naar eigen zeggen zo’n 175.000 poliklinische dossiers die samen ongeveer twee kilometer in beslag namen. In de afgelopen maanden zijn die gedigitaliseerd.
Het kostte de archiefmedewerkers en de secretaresses van de medici veel tijd om alle relevante informatie bij elkaar te zoeken als een patiënt op het spreekuur kwam. Nu kunnen de specialisten de informatie met een paar muisklikken boven tafel krijgen. ,,Het scheelt de secretariaten ongeveer 20 procent in tijd en de archiefmedewerkers zeker de helft dat nu alles digitaal is”, vertelt O. Dijksma van het ziekenhuis. Hij sluit niet uit dat de automatisering op den duur ten koste gaat van de werkgelegenheid en er vacatures niet worden ingevuld.
De tijdswinst wordt de komende tijd vooral gebruikt voor de patiëntenzorg. ,,Zij kunnen nu meer tijd steken in het begeleiden en voorlichten van patiënten.”
Onderzoeken
Patiënten zullen het verschil ook merken in de spreekkamer, denkt Dijksma. ,,Voorheen zat een specialist vaak met het hoofd in het papier om informatie op te zoeken. Nu kan hij zich veel meer richten op de patiënt.”
Het elektronisch dossier voorkomt bovendien dat mensen onnodig dezelfde onderzoeken ondergaan. ,,Het kwam nogal eens voor dat specialisten onafhankelijk van elkaar dezelfde onderzoeken bij een patiënten gelasten. Dat kunnen we nu voorkomen.” Afspraken worden bovendien via de computer ingepland. De verwachting is dat dit efficiënter gebeurt.
Omdat onnodige onderzoeken worden voorkomen, kunnen de wachttijden naar beneden en maakt het ziekenhuis minder kosten. Op jaarbasis bespaart het ziekenhuis een half miljoen euro dankzij het patiëntendossier, schat Dijksma.
Nu alle poliklinische dossiers gedigitaliseerd zijn, wil het ziekenhuis ook de klinische dossiers in de computer zetten. In de toekomst is het de bedoeling dat een arts met een handcomputer (tabloid pc) zijn rondes maakt. Hij kan daarmee niet alleen digitaal informatie opzoeken, maar meteen ook digitaal zijn aantekeningen versturen.
Bron: Friesch Dagblad (13-07-2007)
